Kuinka käytän hakutoimintoa dokumenttiarkistossa?

Kaikki tililläsi olevat dokumentit, joihin sinulla on käyttöoikeus, tallentuvat Dokumenttiarkistoon. Löydät arkiston helposti palvelun ylälaidassa olevasta “Dokumentit” -painikkeesta.

Hakutoiminnon käyttö

Voit etsiä:

• Asiakirjan nimellä
• Asiakirjaan liitetyn dokumentin nimellä
• Seuraavien osapuolten tietojen avulla: nimi, sähköpostiosoite, henkilötunnus, puhelinnumero ja yrityksen nimi
• Metadata

Suodata ja järjestä lista

Klikkaa harmaata “Lisää vaihtoehtoja”-painiketta saadaksesi esiin suodattimen sekä päivämäärävalikon.

Nyt voit järjestää asiakirjat joko nimen (A-Z tai Z-A) tai päivämäärän (Uusin ensin tai vanhin ensin) mukaan.

Voit myös suodattaa listan dokumentin tilan mukaan.

Tila Dokumentit, jotka ovat 

Luonnos Luotu, mutta ei vielä lähetetty

Lähetetty Lähetetty, mutta ei vielä allekirjoitettu

Allekirjoitettu Allekirjoitettu kaikkien osapuolten toimesta

Vanhentuneet Erääntyneet johtuen dokumentin allekirjoitusten päivämäärästä

Hylätyt Hylätty osapuolen toimesta