Muokkaa osapuolille lähteviä sähköpostiviestejä

Voit muokata kahta osapuolille lähtevistä sähköposti-ilmoituksista: allekirjoituskutsun viestiä, sekä viestiä, joka lähtee kaikkien osapuolten allekirjoitettua.

Kun hallinnoit asiakirjaa välilehdellä Dokumentit, avaa Asetukset>Ilmoitukset, ja valitse, mitä viestiä haluat muokata. Valitse ”Muokkaa ilmoitus” haluamasi viestin alta.

Voit käyttää muuttujia, mikäli haluat viestin sisältävän tietoa, joka liittyy juuri tähän asiakirjaan tai sen osapuoliin.

[party_name] = Vastaanottavan osapuolen nimi 
[agent_name] = Lähettäjän nimi (Määritellään käyttäjän profiiliasetuksista)
[agent_email] = Lähettäjän sähköpostiosoite (Määritellään käyttäjän profiiliasetuksista)[agent_phone] = Lähettäjän puhelinnumero (Määritellään käyttäjän profiiliasetuksista)[account_name] = Assently-tilisi nimi[case_name] = Nimi, jonka annoit asiakirjalle ennen lähetystä

Linkit voi kirjoittaa normaalina tekstinä ja ne muuttuvat klikattaviksi useimmissa sähköpostisovelluksissa.

Esimerkki

Hei [party_name],

[agent_name] yrityksestä [account_name] on pyytänyt tarkistamaan ja allekirjoittamaan tämän dokumentin.

Ystävällisin terveisin,

[agent_name], puh. [agent_phone]

Vinkkejä

• Lue lisää allekirjoituskutsun viestien muokkaamisesta Assentlyn palvelussa. (Yllä listattuja muuttujia voit käyttää linkin takana olevan artikkelin kohdissa #1 ja #2.) 
• Jos yritykselläsi on integraatio käytössä ja haluat muokata viestin sisältöä kokonaisvaltaisesti, voit lähettää asiakirjat Assentlyn ulkopuolelta. Voit käsitellä jokaisen osapuolen allekirjoituslinkkiä ominaisuudessa PartyUrl asiakirjan CaseModel:ssa.