Asiakirjojen automaattisen poistamisen käyttöönotto

Oletuksena asiakirjat ja mallit pysyvät tililläsi, kunnes poistat ne.

Jos haluat, että valmiit asiakirjat poistuvat alustalta tietyn ajan jälkeen, voit asettaa automaattisen poistumisajan. Voit määrittää ajan joko tili- tai mallitasolla.

Tilitasolla

Voit määrittää poistumisajan tilitasolla kaikille dokumenteilla ja malleille.

Mene tilin asetuksiin. Määritä sivun alalaidasta kohdasta Automaattinen poistaminen se määrä päiviä, jonka haluat dokumenttien säilyvän tilillä ennen poistoa.

Asetus koskee kaikkia uusia malleja ja dokumentteja, jotka luot muutoksen jälkeen. Muutos ei koske olemassa olevia asiakirjoja tai malleja.

HUOM. Jos käytät tilitason oletusasetuksia dokumenteille, automaattinen poistoaika määritetään siellä. Muutokset oletusasetuksiin tulevat voimaan vain uusille malleille ja asiakirjoille. 

Mallitasolla

Voit asettaa poistamisajan myös vain tietystä mallista luoduille dokumenteille. Mene mallin asetuksiin ja määritä aika kohdassa Automaattinen poistaminen.

Erääntyneiden tapausten automaattinen poistaminen

Uuden ominaisuuden myötä voit määrittää tapauksille ja malleille automaattisen poistamisen erääntymisen jälkeen. Kun määräaika menee umpeen tapaukselle voi määrittää poisto ajan milloin tapaus poistuu dokumentti arkistosta.

Tämä on tilikohtainen asetus, jolla määritetään jokaiselle uudelle tapaukselle yhtenäiset asetukset. Tämän asetuksen voi muuttaa jokaiselle mallille erikseen.

Mene tiliasetuksiin ja valitse listasta asetukset.

Määritä päivät minkä jälkeen poistetaan tapaukset dokumentti arkistosta.