Luo täytettävä lomake Adobe Acrobatilla

Assentlyssä voit ladata täytettävät lomakkeet ko. tapaukselle ja täyttää suoraan selaimessa. Voit myös lähettää täytettäviä lomakkeita Assentlyn kautta ja antaa allekirjoittavan henkilön täyttää ne ennen allekirjoittamista.  Web-automaation kanssa käytetään useasti täytettäviä lomakkeita.

Tarvitset PDF-editorin, jotta täytettävä lomake voidaan luoda. Tässä esimerkissä käytämme Adobe Acrobat Pro DC: tä.

Ensinnäkin täytettävän lomakkeen on oltava PDF-muodossa. Valitse "tallenna nimellä" ja "tallenna PDF-tiedostona" tai "Tulosta" ja "Tallenna PDF-tiedostona".

Lataa sitten PDF lomake Adobe-tiedostoon ja valitse "Valmistele lomake". Nyt lomake skannataan ja ohjelma ehdottaa ruutuja ja kenttiä, joissa on laatikoita, viivoja ja valintaruutuja. Jos ehdotetut ruudut ovat oikein, voit jatkaa niiden kanssa työskentelyä, muuten voit poistaa ne ja lisätä omat.

Jos haluat lisätä oman, valitse haluamasi kenttätyyppi ja sijoita se hiiren osoittimella haluamaasi kohtaan. Voit säätää kokoa vetämällä kulmista. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "ominaisuudet" esim. tee kentästä pakollinen, salli useita rivejä, poista "automaattinen haku" käytöstä ja aseta tekstin koko. Lisätietoa tästä alla

Alla on vinkkejä, joiden avulla lopputuote näyttää mahdollisimman hyvältä!

1. Kun täytetään esim. lomaketta käytetään sarkainnäppäintä usein siirtymiseen kenttien välillä. Adoben kenttäjärjestys määrittää, mikä kenttä tulee järjestyksessä seuraavaksi, kun tabuloit, näin kentät päätyvät oikeaan järjestykseen. Voit hallita tätä vetämällä ja pudottamalla kentät oikealla olevassa sarakkeessa.
2. Voit hallita kentän tekstikokoa. Asetettu tekstikoko näkyy, kun lomake on allekirjoitettu ja valmis. Valitse tekstikoko, joka on lähellä dokumentissa olevaa tekstikokoa. Vältä "Auto" -asetuksen käyttämistä tekstikokona, koska silloin voi olla hyvin isoja kirjaimia, jos vain muutama merkki on täytetty kenttään, ja päinvastoin siitä tulee hyvin pieni teksti, jos paljon tekstiä täytetään. Säädä pikemminkin tekstin määrää koon mukaan - eli tee suuri kenttä, jos luulet, että on paljon tekstiä täytettävänä. Vain kenttään sopivat kirjaimet näkyvät allekirjoitetussa lomakkeessa.
3. Jos haluat suuren kentän, johon voit kirjoittaa useita tekstirivejä, kentän ominaisuuksissa on oltava valintaruutu "Useita rivejä".
4. Kenttien nimeäminen: Jos kahdella kentällä on sama nimi, ne saavat automaattisesti saman sisällön. Eli jos kirjoitat sanan ensimmäiseen kenttään, kyseinen sana toistuu myös toisessa kentässä. Jos lataat "Kerätyt tiedot", kenttien nimistä tulee sarakkeiden otsikot, yksi sarake kutakin kenttää kohti. Vältä erikoismerkkien ja välilyöntien käyttöä kenttien nimissä.
5. On mahdollista päättää, että tiettyjen kenttien on oltava pakollisia. Tapausta ei siis voida allekirjoittaa, jos kenttä jätetään tyhjäksi. Tämä on määritetty kentän ominaisuuksiin, "pakollinen" jolloin on rastitettava ruutu.

6. Lisäksi kentässä on myös mahdollista käyttää Validointia. Validointi toimii niin, että syötetyn arvon / sanan on täytettävä tietyt ehdot, jotta tapaus voidaan allekirjoittaa. Esimerkkejä validoinneista ovat sosiaaliturvatunnus, sähköpostiosoite, numeroiden tai arvojen enimmäismäärä tai tietty lukumäärä jne. Lue lisää tästä artikkelista siitä, miten vahvistuksia käytetään kentässä.
7. Kun asetat useita kenttiä riviin tai sarakkeeseen, haluat niiden olevan yhteneviä. Voit helposti säätää tätä valitsemalla kentät, joita haluat säätää, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla, kuinka haluat niiden olevan - oikealle / vasemmalle tasattu, ali- tai ylisäätö. On myös mahdollista jakaa ne pysty- tai vaakasuunnassa siten, että ne ovat täsmälleen samalla alueella tietyssä kehyksessä.
8. Jos lomakkeessasi on tarkistettavia ruutuja, voit tehdä täytettäviä valintaruutuja tai radionappeja. Valintaruutujen avulla on mahdollista valita useampi kuin yksi vaihtoehto, radionapilla voit valita vain yhden vaihtoehdon tietystä vaihtoehtoryhmästä. Sinulla voi olla useita ryhmiä, joilla keskenään voi olla vain yksi rasti (esim. useita kyllä ​​/ ei-kysymyksiä). Ominaisuuksissa voit valita laatikon / painikkeen ulkonäön siten, että se on neliö ja saa rastin tai se on pyöreä ja saa pisteen.

Lisää inspiraatiota ja vinkkejä siitä, mitä on hyvä huomioida digitoinnissa ja ehkä myös mukauttaa lomakettasi mobiililaitteisiin, löydät täältä: Suosituksia ennen lomakkeen julkaisemista 

Ota yhteyttä osoitteeseen support@assently.com , jos tarvitset lisäohjeita!