Työskennellessäsi mallien kanssa, voit asettaa kaikki tai useat tarvitsemasi asetukset tietylle mallin sopimusmuodolle etukäteen, esim. salli allekirjoittaminen vain vahvalla sähköisellä tunnistamisella, allekirjoittajia tulisi aina olla kolme ei enemmän eikä vähemmän, kopio aina ulkoiseen sähköpostiosoitteeseen jne.
Asetukset on mahdollista laittaa niin, että muilla hallinnoijilla on tai ei ole lupaa muokata malleja (katso Roolit ja käyttöoikeudet), mutta joskus halutaan sallia vain asetusten tietyt osat ja rajoittaa muita. Silloin mallin "Rajoitukset" ovat käytettävissä.
Näitä mallin asetuksen osia voidaan rajoittaa:
Rajoittaa osapuolia: Ei salli muuttaa tai lisätä osapuolia dokumenttiin eikä muuttaa osapuolten asetuksia.
Rajoittaa dokumenttia: Ei salli poistaa mallin dokumenttia, lisätä uusia dokumentteja tai muuttaa dokumenttiin liittyviä muita asetuksia.
Rajoita dokumentin muokkaamista: Ei näytä eikä salli käyttää dokumentin perusasetuksia kuten Lisää osapuoli tai Vaihda (allekirjoitusmenetelmää). Eikä voi muokata PDF:n täytettäviä kenttiä.
Rajoittaa käyttöoikeuksia ja allekirjoitusmenetelmiä: Ei salli muuttaa käyttöoikeusvalvonta-asetuksia eikä vaihtaa allekirjoitusmenetelmiä.
Rajoittaa viestejä: Ei salli muuttaa allekirjoituskutsun viestiä (e-mail/SMS)
Rajoittaa ilmoituksia: Ei salli muuttaa ilmoitusasetuksia osapuolille (e-mail/SMS)
Rajoittaa kopioita muille: Ei salli muuttaa tai lisätä kohdassa Ilmoita muille olevia yhteystietoja viimeistellyn dokumentin lähettämiseksi kolmansille osapuolille.
Rajoittaa lisäyksiä: Ei anna muuttaa tai lisätä lisäyksiä kuten allekirjoitusjärjestystä tai lomakkeen täyttämisen asetuksia.
Rajoittaa muistutuksia ja määräaikaa: Ei salli muuttaa tai lisätä automaattista muistutusta tai allekirjoittamisen määräaikaa.
Huomaa. Oikeus poistaa nämä rajoitukset asetetaan roolille – huomioi, että käyttäjällä, joka ei voi poistaa rajoituksia ei ole näitä oikeuksia.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.