Anpassa e-postmeddelanden

Du kan anpassa texten i inbjudan att underteckna, och meddelandet till parterna om att samtliga parter har undertecknat.

Välj Anpassa meddelande (Customize message) för det meddelande du vill anpassa.

Formattering

Du kan ändra utseende på din text och lägga in länkar med formatteringsspråket Markdown. Läs mer om grunderna i Markdown.

Taggar

Du kan använda dig av taggar för att inkludera information specifik för ärendet.

[party_name] = Partens namn

[agent_name] = Handläggarens namn

[agent_email] = Handläggarens e-postadress

[agent_phone] = Handläggarens telefonnummer (ställs in i respektive handläggares profil)

[account_name] = Kontots namn

[case_name] = Ärendets namn

Exempel

Hej [party_name],

[agent_name] på [account_name] har skickat ett dokument till dig för undertecknande.

Med vänlig hälsning
[agent_name], tel. [agent_phone]

Läs mer om att anpassa texter i de mail som skickas från Assently. (De placeholders som vi går igenom i artikeln ovan går att använda på meddelande #1 och #2 i artikeln som länkas här)

Tips

• Om du byggt en integration och vill ha full kontroll över mailens utseende och uppbyggnad kan du skicka dessa själv utanför Assently, eftersom du har tillgång till respektive parts signeringslänk i egenskapen PartyUrl i ärendets CaseModel.
• Om du skapar ärenden ifrån en "Mall för blankett", kommer ordet "blankett" förekomma istället för ordet "dokument" i mailet med inbjudan att signera, samt mailet som skickas när signeringen är gjord. "En blankett är inskickad" istället för "Ett dokument är signerat". Läs mer här: Mall för blankett