Åtkomstkontroll

Alla mail som skickas ut ifrån Assently med inbjudan om att signera ett avtal innehåller en länk som är personlig för den person som ska signera. Länken är unik och är motsvarande ett individuellt, starkt lösenord.

Det går att ytterligare begränsa tillgången till avtal som skickas ut från Assently med funktionen åtkomstkontroll.

Med funktionen går det att säkerställa att bara rätt person kan öppna avtalet, genom att personen får identifiera sig med e-legitimation alternativt verifiera sin identitet via sms, innan de får tillgång till det dokument som skall undertecknas. Man behöver ange personnummer eller mobilnummer på de personer som ska signera.

Om man även har ställt in "Ytterligare personer som ska meddelas när alla har undertecknat" behöver personnumret eller mobilnumret även anges för den/de personerna. 

Med åtkomstkontroll kan alltså ärendet säkras med en andra faktor, för närvarande:

• e-legitimation, eller
• kontrollkod via SMS.

Funktionen heter Case Access Control på engelska.

För att Åtkomstkontrollen ska aktiveras automatiskt på ett ärende så måste dessa kriterier uppföljas:

- Mallen är av typen blankett (Mall för blankett)
- Webbautomation är aktiverat (Publik länk) och att ärendet är skapat från den länken
- Endast e-legitimation är vald signeringsmetod