Anställningsavtal och HR-flöden

Assently erbjuder flera sätt att arbeta med HR-processer

Det finns många effektiva sätt att arbeta med anställningsavtal och andra HR-processer med Assently.

• Sätt upp era avtalsmallar som Smarta mallar, eller
• Använd era befintliga avtal som ni skapar utanför Assently (i exempelvis Microsoft Word, Google Docs, eller exporterade från ett annat verktyg).
• Använd funktionen godkännandeflöde för att säkerställa att avtalet godkänns av en behörig person innan det skickas för undertecknande.
• Sätt upp signeringsordning (där en viss part alltid undertecknar först).
• Koppla metadata till avtal som exempelvis ert CRM-system kan tolka.
• Integrera Assently med era befintliga system för att automatisera er avtalshantering.

Sätt upp en mall för befintliga avtal

I det här exemplet sätter vi upp en mall för er som skapar anställningsavtal utanför Assently.

Mallen innehåller därför inget dokument, utan utgör ett arbetsflöde med vissa förinställningar och fördefinierade parter som ska underteckna.

1. Gå till Mallar och välj Skapa ny mall -> Ärendemall.

Du kommer nu att få göra inställningar på tre flikar.

2. Välj fliken Inställningar och gör dina inställningar.
Exempelvis kan du ange underskriftsmetoder, automatisk påminnelse, signeringsordning, att företagsnamn ska anges (eller annan titel som i exemplet nedan).

3. Välj fliken Dokument, men ladda inte upp något dokument.
Ställ in parterna, dvs. vilka som ska underteckna anställningsavtalet. Lämna fältet för den anställde tomt (dvs. kandidaten som erbjuds anställning, eller medarbetaren som får förnyat avtal), men ställ in den eller de parter som ska underteckna från bolagets sida (exempelvis chef, HR-koordinator, eller dylikt).

Använd "tilldela från handläggare" ifall den handläggare som skapar ett ärende utifrån mallen (se nedan) automatiskt ska väljas som part. 

4. Välj fliken Mall och namnge mallen (i vårt exempel "Anställningsavtal (nyanställning)").
Här kan du även ställa in eventuella begränsningar som låser ner vad de handläggarna som saknar behörighet att låsa upp begränsningar kan ändra.

Använda mallen

För att sedan skicka ett anställningsavtal går du till fliken Mallar och väljer Skapa ärende vid mallen vi just skapat. Fyll i personens namn och e-postadress, ladda upp avtalet och skicka ut för e-signering.