Frågor om elektroniska underskrifter jämfört med analoga underskrifter

Hur går det till när man e-signerar?

Ett ärende i Assently kan skrivas under av en eller flera parter, och kan innehålla ett eller flera dokument. Respektive part skriver under hela ärendet med sin e-signatur.

När en person skriver under ett ärende i Assently E-Sign säkerställer tjänsten att personen har granskat hela ärendet.

I det fall dokumenten är ifyllbara innan de skrivs under, så låses de ifyllbara fälten när den första personen skriver under. Alla parter undertecknar samma information.

Behöver man skriva under på varje sida? Initialer på varje sida?

När man skriver under elektroniskt behöver man inte skriva under på varje sida eller skriva initialer på de sidor man granskat. Alla som skriver under har granskat alla sidor, och när ärendet är signerat så förseglas det för att förhindra ändringar. Läs mer om hur du kan verifiera äktheten.

Behövs signaturfält i dokumentet?

Nej, de elektroniska underskrifterna läggs till på en separat kvittosida efter det dokument eller de dokument som skrivs under. Därför kan signaturfälten med fördel tas bort innan ni laddar upp ett dokument till ett ärende.

Det är vanligt att blanketter har signaturfält. För tydlighets skull kan man skriva "E-signeras" eller liknande i de fälten. Det finns även en funktion för att placera en pekskärmsunderskrift i själva dokumentet.