Begränsningar på en mall

När man arbetar med mallar kan man på förhand ställa in alla eller många av de inställningar man behöver för ett visst avtalsformat, t.ex. att endast tillåta signering med e-legitimation, att det alltid ska vara tre personer som ska signera och varken fler eller färre, att det alltid ska gå en kopia till en extern mailadress etc.

Det går att ställa in så att övriga handläggare har eller saknar behörighet att redigera mallar (se Roller och behörigheter) men ibland vill man bara tillåta vissa delar av inställningarna och begränsa andra. Då är "Begränsningar" på mallen tillämpbart. 

Dessa delar av en malls inställningar går att begränsa:

Begränsa parter - Handläggare kan ej ändra antal parter som ska signera, ta bort eller lägga till part, ej heller göra part öppen, ändra språk på partsnivå etc. 
Begränsa dokument - Handläggare kan ej ta bort det dokument som ligger med ifrån mallen, kan ej heller bifoga fler dokument. 
Begränsa redigering av dokument - Handläggare kan ej redigera PDF:er med ifyllbara fält. 
Begränsa åtkomstkontroll och metoder för undertecknande - Handläggare kan ej aktivera/deaktivera Åtkomstkontroll, kan ej heller ändra de signeringsmetoder som redan är inställda. 
Begränsa meddelande - Handläggare kan ej redigera texterna i de mail/SMS som går ut 
Begränsa aviseringar - Handläggare kan ej aktivera/deaktivera de mail/SMS som går ut. 
Begränsa kopior till andra - Handläggare kan ej lägga till/ta bort att en avisering ska gå till ytterligare person efter att ett ärende är signerat. 
Begränsa tillägg - Handläggare kan ej ändra alla inställningar under sektionen "Tillägg" (t.ex. sätta signeringsordning, göra en PDF ifyllbar eller lägga till fältet "företagsnamn" i parten)
Begränsa påminnelse och sista datum för undertecknande - Handläggare kan ej aktivera/deaktivera påminnelse eller tidsbegränsning på ett ärende. 

OBS! Behörigheten att stänga av dessa begränsningar sätts på rollen - se alltså till att de handläggare som inte ska kunna avaktivera begränsningarna saknar denna behörighet på sin roll.

Läs mer om roller här.